Os custos para manter funcionários é um dos que mais pesam no orçamento das empresas. Especialmente no Brasil, com sua enorme burocracia trabalhista, o valor final desembolsado pelas empresas para manter um trabalhador chega a ser quase o dobro do salário nominal, registrado em carteira, por conta de tantas obrigações legais.
Uma das soluções mais eficientes, práticas e econômicas para reduzir esse peso financeiro, simplificar a estrutura funcional e ainda ganhar eficiência é a terceirização de alguns serviços do negócio.
Porém, mesmo sendo uma opção consolidada e amplamente utilizada por empresas de todos os portes e segmentos, ainda restam dúvidas quanto aos tipos de serviços que podem ser terceirizados, assim como os possíveis benefícios.
Neste artigo, que vem a ser a parte 2 de outro conteúdo do nosso Blog, ampliamos ainda mais essa lista, com mais 3 opções de economia e praticidade para seu negócio.
Por que optar pela terceirização
Antes de listar os diferentes tipos de serviços que podem ser terceirizados, é importante entender os possíveis benefícios para seu negócio, ao fazer essa opção.
Por meio da terceirização, as empresas têm a possibilidade de contar com mão de obra especializada em diversas áreas, aproveitando toda a experiência da empresa prestadora em selecionar e treinar esses profissionais.
Além disso, o processo de gerenciamento de colaboradores se torna bem mais fácil e simplificado, uma vez que a responsabilidade pela contratação e gestão desses trabalhadores é da empresa de terceirização. Ou seja, o contratante lida com menos burocracia do que teria caso precisasse contratar, manter ou dispensar um funcionário diretamente.
Por fim, a redução de custos é outro grande benefício em muitos casos. Como esses trabalhadores possuem vínculo trabalhista com a empresa que presta o serviço, é ela a responsável por arcar com salários, férias, INSS, 13º salário, vale-transporte, e todas as despesas relativas a esses trabalhadores.
Um aspecto importante na rotina de toda empresa é a segurança dos seus colaboradores. Neste artigo você encontra os pontos mais importantes sobre esse assunto:
Tudo o que você precisa saber sobre segurança de trabalho
Serviços que podem ser terceirizados dentro de uma empresa
Agora que já está mais claro o quanto seu negócio tem a ganhar ao optar pela terceirização, confira abaixo alguns exemplos de serviços que você pode terceirizar!
- Limpeza e conservação
Especialmente por conta da pandemia do novo coronavírus, a limpeza e a higiene passaram a ser não só uma necessidade, como uma exigência sanitária, visando cumprir as normas e garantir a saúde dos seus colaboradores e clientes.
A necessidade de cuidados constantes – especialmente agora – requer da empresa tempo e atenção à perfeita execução desse serviço.
O trabalho começa na seleção dos profissionais, passando pelo treinamento e continuando com a supervisão sempre necessária para garantir a boa execução do trabalho.
Isso sem falar nas questões trabalhistas envolvidas, gestão de equipamentos de proteção individual, aquisição de materiais de limpeza e os problemas pontuais, como a substituição de um funcionário que precisou faltar.
Para a empresa, significa um custo elevado. Para o administrador, tempo gasto e atenção, que poderiam ser dedicados a áreas mais estratégicas do negócio.
Nesse sentido, a terceirização dos serviços de limpeza e conservação é uma opção prática, eficiente e econômica.
Entenda em mais detalhes como funciona a terceirização do serviço de limpeza e tire todas as suas dúvidas:
Terceirização de serviços de limpeza: como funciona?
- Portaria e controle de acesso
O serviço de portaria visa observar e fiscalizar o comportamento e a movimentação de pessoas, a fim de prevenir riscos e acidentes, além de cuidar do patrimônio para evitar prejuízos materiais.
Também são funções do porteiro receber e distribuir correspondências e encomendas, lidar com prestadores de serviços, verificar a correta ocupação de vagas no estacionamento, dentre outras.
A presença do porteiro é importante em locais com grande circulação de pessoas, para garantir a organização interna e o atendimento às pessoas.
A portaria é peça-chave para o bom funcionamento e a segurança na recepção de uma empresa. E contar com um profissional treinado e qualificado por uma empresa especializada para exercer essa função é sinônimo de mais tranquilidade para você e todos os frequentadores.
Você conhece a diferença entre os serviços de portaria, vigilância e controle de acesso? Neste artigo a gente explica:
Porteiro, vigilante ou controlador de acesso: quem devo contratar?
- Jardinagem
Sua empresa possui jardins, gramados e plantas? Então a presença deste profissional pode ser de grande valia para manter tudo bonito e bem-cuidado.
A ornamentação e o paisagismo de um ambiente – interno ou externo – tem o poder de trazer maior bem-estar às pessoas que frequentam o local, tanto clientes e visitantes, quanto os próprios colaboradores.
O serviço de jardinagem atua no cuidado de gramados, jardins, canteiros e vasos, sendo feitos os seguintes trabalhos:
- Em canteiros e gramados: capinar, rastelar, cortar grama, regar e limpar.
- Em vasos e jardins: podar, regar, remover ervas daninhas e fazer o controle de pragas.
- Fazer o plantio de mudas.
- Cuidar da harmonização de flores e plantas.
Ao optar pela terceirização desse serviço, sua empresa passará a contar com um especialista no cuidado de plantas e jardins, além de contar com as vantagens e simplificações da terceirização de serviços.
Você ainda tem dúvidas sobre como funciona a terceirização? Confira este artigo, pois sua resposta pode estar lá:
6 dúvidas sobre a terceirização de serviços
O que considerar para contratar uma empresa de terceirização
Para que você possa contratar os serviços de uma boa empresa de terceirização, listamos alguns pontos importantes que precisam ser considerados.
- Transparência
Confiabilidade e transparência são dois indicativos essenciais para o fechamento de qualquer contratação de serviço. Por isso, é imprescindível que a empresa escolhida tenha clareza quanto aos documentos e informações fornecidos aos contratantes.
Além disso, é fundamental que todas as etapas do processo sejam esclarecidas e explicadas adequadamente, para que o contratante não tenha surpresas durante o processo.
- Legalidade
É muito importante que a empresa de terceirização cumpra com todas as obrigações legais, de acordo com a legislação trabalhista vigente e as normas que regulam o setor.
Atentar-se para esse cuidado pode evitar transtornos e dores de cabeça futuras para a empresa contratante, bem como pode evitar que a empresa seja envolvida em possíveis ações judiciais.
- Experiência
Antes de fechar uma possível contratação, analise o portfólio da empresa e os clientes que ela já atendeu. Em setores como o da terceirização de serviços, a experiência é um aspecto que faz toda diferença, já que ao fazer essa opção, a empresa contratante busca justamente contar com essa expertise e conhecimento especializado.
Avalie também a experiência da prestadora de serviço em atender empresas como a sua. Esse histórico é sempre um ótimo indício.
- Custo realista
Muito cuidado com empresas que oferecem um serviço por um preço muito abaixo da média de mercado.
É claro que um dos principais objetivos da terceirização é a redução de custos, mas lembre-se que, para manter a qualidade dos serviços prestados, contratar bons profissionais e investir em equipamentos e qualificação, uma empresa de terceirização precisa fazer investimentos consideráveis.
Ao oferecer seus serviços por um valor muito baixo, é sinal de que talvez esses investimentos em qualidade não estejam sendo feitos.
Procure por um serviço de qualidade, com um preço condizente com a realidade atual do mercado e que se encaixe nas necessidades e orçamento da sua empresa.
Terceirização de serviços: conte com o Grupo Griffo!
Como vimos neste artigo, sua empresa tem muito a ganhar quando faz a opção pela terceirização. O negócio ganha eficiência, economia e redução da burocracia. O empresário ganha tempo para se dedicar a outras áreas com maior potencial de retorno financeiro para seu negócio.
Há mais de 30 anos, o Grupo Griffo vem atendendo, com seriedade e qualidade, empresas de diversos portes, com as mais diferentes realidades e necessidades. Estamos constantemente investindo na melhoria dos nossos serviços, na qualificação dos nossos funcionários e na modernização dos nossos equipamentos.
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