O principal motivo para condomínios (residenciais ou comerciais) terceirizarem serviços sempre foi a redução de custos. Mas isso mudou.

Hoje, síndicos e administradores avaliam serviços para terceirizar no condomínio de olho também em outros benefícios estratégicos, como ganhos de eficiência (mão de obra especializada), maior flexibilidade com as equipes (menor burocracia trabalhista) e mais tempo para planejamento e execução de outras ações.

Quando olhamos para a estrutura de um condomínio, vemos que vários setores poderiam se beneficiar das vantagens da terceirização (para não dizer quase todos). A questão a se analisar é qual o custo-benefício, para o condomínio, de cuidar diretamente desses serviços ou delegá-los a uma empresa de terceirização.

Para te ajudar a fazer essa avaliação e a conhecer os possíveis benefícios, neste artigo nós listamos 4 serviços que poderiam ser terceirizados em seu condomínio.

Leia mais:

Terceirizar ou ter equipe interna: o que vale mais a pena?

4 Responsabilidades do síndico que podem ser ajudadas pela terceirização

Serviço de limpeza e conservação

Um dos pontos mais importantes (e delicados) em qualquer ambiente com muita gente circulando é limpeza e conservação. A necessidade de cuidados constantes exige que síndicos e administradores dediquem bastante tempo e atenção a esse serviço dentro do condomínio.

O trabalho começa na seleção dos profissionais, passando pelo treinamento e continuando com a supervisão sempre necessária para garantir a boa execução do trabalho.

Isso sem falar nas questões trabalhistas envolvidas, gestão de equipamentos de proteção individual, aquisição de materiais de limpeza e os problemas pontuais, como a substituição de um funcionário que precisou faltar.

Para o condomínio, tudo isso representa um custo elevado. Para síndicos e administradores, representa tempo e atenção que poderiam ser dedicados a áreas mais estratégicas de sua gestão, mas acabam sendo consumidos na rotina do dia a dia.

Nesse sentido, a terceirização dos serviços de limpeza e conservação é uma opção prática, eficiente e econômica. Deixar todas essas responsabilidades a cargo de uma empresa profissional pode ser muito vantajoso para condomínios e seus gestores.

Leia também:

Terceirização de serviços de limpeza: saiba como funciona!

Serviço de portaria e recepção

O primeiro contato de moradores e visitantes do condomínio é com os serviços de portaria e recepção. A característica desses serviços se reflete diretamente na segurança do condomínio e dos moradores.

Além disso, porteiros e recepcionistas são responsáveis por receber e distribuir correspondências, fiscalizar a entrada e saída de pessoas e veículos, atender prestadores de serviço, entre várias outras tarefas.  

A contratação desses profissionais requer do condomínio e seus gestores bastante cuidado e critério, já que envolve diretamente a segurança de todos. Nesse sentido, é importante a observação de antecedentes criminais, experiências anteriores e avaliar se o perfil do candidato é adequado ao condomínio.

Também para estes serviços, a terceirização se mostra bastante interessante, já que todo esse trabalho de seleção e treinamento, que seria do condomínio, fica a cargo da prestadora.

Mais uma vez, o condomínio se beneficia da praticidade, da economia e, nesse caso, da segurança de contar com uma empresa profissional.

Leia também:

Porteiro, vigilante ou controlador de acesso: quem devo contratar?

Serviço de zeladoria

Dentro da estrutura de um condomínio, o zelador é um profissional importante para a manutenção das regras e das rotinas que precisam ser executadas.

É ele o responsável por verificar o estado de limpeza e manutenção (preventiva e corretiva) dos espaços comuns, tanto da estrutura predial, quanto das instalações elétricas e hidráulicas, além de executar pequenos reparos e serviços dentro do condomínio.

O zelador é o braço direito do gestor.

Mas, para isso, é preciso que o condomínio contrate alguém dedicado, organizado, confiável e cumpridor das regras e determinações, o que nem sempre é fácil.

Ao optar pela terceirização, o condomínio contará com uma empresa que tem experiência na seleção e treinamento desse tipo de profissional, resultando em mais eficiência na execução das atividades do condomínio, com menos custo e tempo gasto. 

Leia também!

Serviços de portaria e zeladoria: o que avaliar antes de contratar

Serviço de jardinagem

Jardins, flores e plantas são o cartão de visitas de um condomínio. É o tipo de benefício para um ambiente que é difícil calcular, mas que todos percebem a diferença que faz.

O serviço de jardinagem atua no cuidado de gramados, jardins, canteiros e vasos, sendo feitos os seguintes trabalhos:

  • Em canteiros e gramados: capinar, rastelar, cortar grama, regar e limpar.
  • Em vasos e jardins: podar, regar, remover ervas daninhas e fazer o controle de pragas.
  • Fazer o plantio de mudas.
  • Cuidar da harmonização de flores e plantas.

O objetivo de todo condomínio ao contratar um profissional assim é que o resultado seja impecável e que embeleze, valorize e torne o ambiente mais agradável para todos. 

Ao optar pela terceirização desse serviço, o condomínio terá, mais que um jardineiro, um especialista no cuidado de plantas e jardins, além de contar com todas as outras vantagens típicas da terceirização de serviços, como vimos nos tópicos anteriores. 

Considere serviços para terceirizar em seu condomínio

A avaliação de serviços para terceirizar no condomínio passa pela análise do custo-benefício, para o condomínio, da contratação, treinamento e administração por ele mesmo desses serviços.

A pergunta a se fazer é: quanto custa, em termos de tempo, esforço e recursos, ser responsável direto por esses serviços.

Como dissemos no início do texto, não se trata somente de uma avaliação econômica, mas também estratégica. Quais benefícios o condomínio teria, caso seu síndico ou administrador tivesse mais tempo disponível para planejamento e gestão?

Caso a opção seja pela terceirização, essa escolha só fará sentido caso o condomínio contrate uma empresa que entregue serviços de excelência. Para isso, cheque o histórico de seus serviços, avalie sua estrutura, seu tempo de mercado e os clientes que ela atende.

Cumpridos esses cuidados, pode ter certeza de que seu condomínio dará um salto de qualidade e eficiência na execução dos serviços. 

——————————-

Baixe aqui o guia do síndico para facilitar a gestão do seu condomínio

Há mais de 30 anos no mercado, o Grupo Griffo fornece serviços de excelência para seus clientes. Todos os dias buscamos entregar o melhor em terceirização de serviços, como segurança pessoal e patrimonial, vigilância, escolta armada, serviços de portaria e zeladoria, limpeza, secretariado, apoio administrativo, dentre outros.

Clique e solicite seu orçamento!

Veja também:

Quando uma brigada de incêndio deve ser contratada

Terceirização do serviço de segurança: quanto custa e como contratar?

5 dicas de segurança para condomínios residenciais