Para que um evento – especialmente os de maior porte – possa ser realizado com toda a tranquilidade e de acordo com as regras dos órgãos de fiscalização, é fundamental que certos cuidados sejam tomados quanto à segurança.

Sejam eventos esportivos, shows e espetáculos musicais, feiras ou encontros corporativos, todos eles possuem regras específicas relacionadas à segurança, tanto os organizadores quanto as equipes de segurança privada precisam seguir.

Inclusive, os serviços de segurança privada, em geral, são regulados pela portaria 3.233/2012 da Polícia Federal, que estabelece regras a serem seguidas pelas empresas desse setor.

Neste artigo, você vai conhecer as principais medidas e cuidados relacionados à segurança de eventos, que precisam ser tomados para garantir a proteção de todos os participantes.

Acompanhe!

Segurança de eventos: cuidados quanto ao local

Conhecer bem o local onde o evento será realizado é essencial para garantir a segurança de todos. Cada local possui particularidades que devem ser consideradas, já que podem interferir diretamente no planejamento de segurança.

Por isso, alguns pontos devem ser estudados, como:

1. Tipo do local

Esse é um dos primeiros critérios a serem considerados, já que vai influenciar diretamente nas próximas decisões e medidas tomadas em relação à segurança do evento.

O ambiente será aberto ou fechado? Grande ou pequeno? Local público ou privado? 

Essas são apenas algumas perguntas importantes a serem feitas, mas não são as únicas. Tudo o que tiver relação com o tipo de local deve ser avaliado pela equipe organizadora e pela equipe de segurança desde o início.

2. Normas próprias de segurança exigidas no local

A depender do local do evento, podem existir regras e orientações específicas para a realização de eventos de qualquer natureza.

Por exemplo, um hotel ou centro de convenções costumam ter um limite predefinido de pessoas que são permitidas no local. 

Além disso, o local pode vetar o uso de certos recursos ou tecnologias que são comuns em eventos, como jogos de iluminação, estruturas de som, uso de drones, entre outras questões.

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3. Documentação para realização do evento

O local possui alvará que permite a realização do evento? Quais as determinações contidas nele? 

E a vistoria sanitária? Há autorização da Divisão de Produtos Controlados, caso sejam usados fogos de artifício? Para eventos que envolvam apresentações artísticas, há autorização do ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição)? 

Para que não haja problemas com órgãos de fiscalização, que adiem ou mesmo cancelem a realização do evento, é importante que seja checada toda a documentação exigida.

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4. Informações quanto aos índices de violência

Outro fator fundamental a ser considerado quanto à segurança são os índices de criminalidade e de roubos na região em que o evento será feito, bem como as próprias características da ocasião em si, de acordo com o tipo de público esperado.

A depender das informações colhidas quanto a isso, questões como revista e número de seguranças na entrada podem ser reforçados, além de profissionais circulando durante o evento e equipamentos utilizados.

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5. Bens de valor no local

Em alguns tipos de eventos, pode ser que fiquem expostos itens de valor para os quais seja importante um cuidado específico.

Caso seja esse o caso em seu evento, podem ser designados seguranças específicos para fazer a segurança do local dentro do evento onde estão localizados esses bens.

Além disso, pode ser importante também a contratação de serviços de segurança privada para garantir a segurança durante o transporte de artigos e bens de valor tanto para o local do evento quanto para seu retorno ao local de origem.

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6. Itens de segurança

Outro item fundamental para a segurança de eventos é checar – com antecedência necessária para ser possível corrigir – a presença ou certos itens de segurança necessários para aquele tipo de ocasião.

Verifique se o local dispõe de extintores de incêndio nas quantidades necessárias e em condições de funcionamento quanto à validade e à carga. Além disso, é fundamental avaliar se estão posicionados em locais estratégicos. 

Confira também as saídas de emergência do local e se estão devidamente sinalizadas.

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7. Tamanho do espaço e o número de pessoas

Outro item que pode parecer óbvio, mas que na prática nem sempre é observado é avaliar a capacidade do local de acomodar – com conforto e segurança – todo o público esperado, bem como os impactos que um número maior de pessoas pode trazer.

Um evento superlotado tem mais chances de trazer problemas, como atrasos na revista, dificuldade de assistência aos participantes, além de tornar mais difícil a movimentação e atuação da segurança, quando necessário.

8. Informações aos participantes

Pode não parecer, mas quanto mais bem informado estiver o público sobre as características do evento e sobre certos aspectos, menores serão as chances de tumultos, aglomerações indesejadas, o que pode inclusive comprometer a segurança.

Facilite, ao máximo possível, o acesso a informações como disponibilidade de estacionamento e acessibilidade, localização dos banheiros, entradas e saídas.

Para quem vem de outras cidades, informações quanto a locais para alimentação e possíveis pontos de hospedagem, entre outras questões que costumam ser perguntadas por participantes de eventos.

Segurança de eventos: cuidados quanto ao público

Qual é o tipo do evento? Será algo político, religioso, artístico, acadêmico, empresarial? O evento contará com a presença de autoridades ou celebridades? O público é mais jovem ou  mais velho? Qual é o perfil dessas pessoas? É um público que tende a consumir bebidas alcoólicas em maior quantidade?

Entender questões como essas irá ajudar no planejamento e na execução do serviço de segurança, para prever o que pode acontecer e como atuar em diversas situações possíveis.

Além disso, a depender do público (no caso da presença de autoridades ou celebridades, por exemplo), pode ser necessário um reforço no sistema de credenciamento e revista da entrada.

Segurança de eventos: conte com apoio profissional!

Neste artigo você conheceu a maior parte dos cuidados necessários para se fazer a segurança de eventos, garantindo a tranquilidade e a proteção de todos os participantes e o cumprimento da legislação.

Como você viu, são diversas etapas envolvidas e muitos detalhes que precisam ser observados.

Para não comprometer a segurança de seu evento, pode fazer toda diferença contar com o apoio de uma equipe profissional de segurança.

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