O objetivo de todo empresário é que seu negócio se torne cada vez mais eficiente. E, por eficiência, entenda-se: máxima produtividade com o menor custo possível.
Em momentos de crise econômica, com empresas enfrentando enormes dificuldades para se manterem competitivas (ou mesmo funcionando), a busca pela eficiência torna-se mais que um objetivo, torna-se uma necessidade.
Nesse cenário, uma mesma solução é capaz de ajudar empresas a buscarem esses dois objetivos: estamos falando da terceirização, que pode reduzir custos e aumentar a eficiência de empresas de todos os portes.
As vantagens da terceirização são inúmeras, indo desde a redução de custos, passando pela simplificação da estrutura e redução de burocracias trabalhistas, resultando em maior eficiência para o negócio.
Neste artigo vamos te mostrar alguns exemplos de como a terceirização pode te ajudar a reduzir os custos aí na sua empresa.
3 custos que a terceirização pode reduzir na sua empresa
Com as mudanças na legislação, trazidas tanto pela Reforma Trabalhista quanto pela Lei 13.429/2017, que regulamentou a tercerização, hoje as empresas têm grande liberdade para decidir de quais serviços querem se ocupar diretamente e quais preferem terceirizar.
De acordo com seu planejamento e visão estratégica, pode ser mais interessante à saúde do negócio abrir mão do gerenciamento direto de certos serviços e delegá-los a uma empresa terceirizada. Essa decisão pode gerar redução de custos e liberação do tempo dos gestores para outras atividades mais estratégicas.
Com isso em mente, veja 3 tipos de custos que podem ser reduzidos com a terceirização
Economia na gestão de recursos humanos
Ao terceirizar serviços da empresa, uma série de obrigações na gestão de pessoal deixam de fazer parte da rotina do negócio, como:
- Recrutamento e seleção: todo gestor sabe o quanto esses processos internos para admissão de funcionários consomem recursos e o próprio tempo da equipe. E todos sabemos que tempo é dinheiro. Ao terceirizar, a empresa deixa de gastar tempo e recursos com tais processos.
- Demissões: sempre que um funcionário deixa a empresa, diversos custos trabalhistas podem incidir nessa rescisão, como 13º e férias proporcionais, horas extras, aviso prévio não cumprido, multa sobre o FGTS, entre outras. Mais uma vez, ficará a cargo da terceirizada todos esses possíveis custos.
- Substituição de funcionários: sempre que um funcionário sai de férias, falta ao trabalho ou pede afastamento, a empresa acaba gastando tempo e dinheiro com a substituição ou pagando horas extras a outro funcionário que assume a função. Na terceirização, a prestadora fará a substituição imediata sem custos adicionais.
Além de se isentar de todas essas despesas, a empresa poderá ter um setor de RH mais enxuto, já que essa equipe terá menos funcionários sob sua responsabilidade e não precisará organizar tantas seleções, recrutamentos, treinamentos e capacitações. Tudo isso fica a cargo da empresa de terceirização.
Redução com despesas trabalhistas
Apesar de toda a modernização trazida pela Reforma Trabalhista em 2017, a verdade é que as despesas trabalhistas e previdenciárias no Brasil ainda são um enorme peso nos ombros das empresas.
Somando-se todos os custos para manter um funcionário sob o regime da CLT, uma empresa chega a gastar quase o dobro do salário em carteira com obrigações como férias (+⅓ sobre férias), 13º salário, INSS, vale-transporte, entre outros.
Com a terceirização, todas essas obrigações trabalhistas ficam a cargo da terceirizada, já que esse trabalhador é funcionário da prestadora, não da empresa contratante. Consequentemente, as despesas também serão da prestadora.
Além disso, como o contrato de prestação do serviço define um valor fixo, essa previsibilidade de gastos é extremamente benéfica para a organização financeira do negócio, que terá muito mais condições de se planejar no médio e longo prazo, sem o risco de ser surpreendida com despesas inesperadas.
Mão de obra especializada
É comum que empresas de terceirização se especializem na seleção, qualificação e treinamento constante de suas equipes para a prestação dos serviços que oferecem.
Quando sua empresa opta pela contratação desse tipo de mão de obra, ela passa a contar com toda essa especialização e eficiência, o que também pode representar redução nos custos de manutenção do seu negócio.
Com equipes mais eficientes, uma mesma demanda possivelmente vai precisar de menos mão de obra para ser realizada. Além disso, funcionários bem treinados podem fazer um uso mais racional dos recursos e materiais disponíveis.
Mais uma vez, é a terceirização contribuindo para a economia do negócio.
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Tempo é dinheiro
Além de todas as vantagens financeiras que você já pôde perceber quando uma empresa opta pela terceirização de serviços, existem ainda inúmeras vantagens indiretas que vêm com essa opção.
Quando um determinado serviço deixa de ser administrado diretamente pela empresa, os gestores, que antes se ocupavam dessa matéria, passam a dispor desse tempo para outras atividades mais estratégicas para o negócio, gerando ganho de eficiência na gestão.
Outro benefício é que, ao manter seu quadro de funcionários com uma estrutura mais enxuta, isso torna toda a operação do negócio mais ágil e dinâmica, dando à empresa a capacidade de reagir de maneira mais rápida em cenários de possíveis mudanças.
Terceirizar serviços secundários é garantir uma preocupação a menos na rotina dos gestores, sobrando mais tempo para investir no que é mais prioritário.
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Como contratar serviços terceirizados?
Vale lembrar que, apesar dos muitos benefícios, é importante tomar alguns cuidados na hora de contratar uma empresa para terceirizar os serviços da sua empresa.
É importante que, antes de assinar o contrato, você estude o histórico dessa empresa, conheça sua forma de trabalho, sua estrutura (física e de pessoal), sua posição no mercado, seu tempo de atuação e o quanto ela se preocupa com a qualificação do seu quadro de funcionários.
Além disso, busque conhecer os clientes que ela tem em seu portfólio, assim como os que já foram atendidos por ela. Confira se a prestadora tem experiência em empresas como a sua, tanto em termos de tamanho quanto de área de atuação.
Tomando os cuidados necessários no momento da contratação, tenha certeza de que a terceirização pode reduzir os custos da sua empresa, além de trazer diversos outros benefícios, diretos e indiretos.
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O Grupo Griffo tem mais de 30 anos de experiência atuando em diversos segmentos da terceirização, desde serviços de limpeza e conservação, portaria até a segurança de órgãos internacionais e embaixadas.
Estamos sempre atualizados com o que há de mais moderno em termos de treinamento e qualificação de nossas equipes, equipamentos e recursos, visando oferecer sempre a melhor solução para empresas, instituições (públicas e privadas) e condomínios.